Vídeos Instrucionais Instructional Videos

Em 2021, apesar de já ter vários manuais disponíveis para os usuários, percebeu-se que o Rocky carecia de vídeos instrucionais curtos, o que é o tipo de material que muitos usuários tendem a preferir no lugar de apenas texto. Portanto, um esforço em equipe começou para criar esse tipo de mídia e agregar mais valor as funcionalidades e usabilidade geral do software. In 2021, despite already having several manuals available to users, it became clear that Rocky lacked short instructional videos — a type of material many users tend to prefer over text alone. So a team effort began to create this kind of media and add more value to the software's features and overall usability.

Inicialmente, a criação desses vídeos começou como um teste, em termos de processo, ferramentas e resultados. Os primeiros vídeos eram muito mais diretos e breves e, de acordo com as diretrizes da empresa na época, estavam disponíveis apenas para clientes existentes. Initially, the creation of these videos began as a test, in terms of process, tools, and results. The first videos were much more direct and brief and, according to the company's guidelines at the time, were only available to existing customers.

Depois de algum tempo, a estratégia mudou e, em conjunto com colegas de documentação e marketing, os vídeos passaram a ter cronogramas definidos de criação e postagem. Eles começaram a ser disponibilizados no YouTube, o que gerou um alcance de público mais amplo, que consistia em mais do que apenas usuários do Rocky. After some time, the strategy changed and, together with colleagues from documentation and marketing, the videos began to follow defined schedules for creation and posting. They started being published on YouTube, which reached a broader audience beyond just Rocky users.

Isso também evoluiu o objetivo principal dos vídeos, que passaram a ser não apenas instruções diretas, mas também uma forma de apresentar o tema a qualquer pessoa que não estivesse familiarizada com ele. Alguns vídeos também relacionavam a funcionalidade explicada com a aplicações do mundo real. This also evolved the main purpose of the videos, which became not just direct instructions, but also a way of introducing the topic to anyone unfamiliar with it. Some videos also connected the featured functionality to real-world applications.

O processo de criação desses vídeos consistia em:The process of creating these videos consisted of:

• Definição do número de vídeos e tópicos a serem abordados em cada lançamento, de acordo com as prioridades do produto (o produto tinha dois lançamentos por ano). Defining the number of videos and topics to be covered in each release, according to product priorities (the product had two releases per year).
• Para cada vídeo, um roteiro era criado pela equipe de documentação listando o material necessário e os tópicos da narração. For each video, a script was created by the documentation team listing the necessary material and narration topics.
• Um membro da equipe técnica fornecia vídeos e imagens a serem usados de acordo com o assunto, bem como informações técnicas relacionadas à narração. A member of the technical team provided videos and images to be used according to the subject, as well as technical information related to the narration.
• O vídeo era criado usando Camtasia, para edição, e ElevenLabs, para narração, e Figma para thumbnails (a minha parte do processo). The video was created using Camtasia for editing, ElevenLabs for narration, and Figma for thumbnails (my part of the process).
• Após passar por revisões de todos os envolvidos, o vídeos eram publicados no canal do Youtube Ansys How-To e promovidos em várias plataformas da Ansys. After going through reviews from everyone involved, the videos were published on the Ansys How-To YouTube channel and promoted across various Ansys platforms.

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